3 dicas para conquistar sua caixa de entrada

Quantos e -mails não lidos estão em sua caixa de entrada agora? Mais do que 10? Mais de 100 ou talvez mais de 10.000? Você não está sozinho.

O email pode ser um buraco negro que sugere o tempo, mesmo para os trabalhadores mais organizados e produtivos, especialmente quando parece responder a uma mensagem apenas desencadeia um ataque de uma dúzia mais. Mas como você pode quebrar o ciclo e finalmente Mantenha esse objetivo indescritível: a caixa de entrada zero?

"Estratégias de email de tamanho único não funcionam", diz o treinador de produtividade Carson Tate. “Você deve escolher quais sistemas se encaixam, com base em como você pensa e trabalha.”Para começar, aqui está uma pesa de hacks, aplicativos e sistemas para você experimentar o tamanho.

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Distrações de curto-circuito

O problema: Se você tende a mudar para a guia Email no seu navegador com todas as notificações de correio, considere o seguinte: "É preciso uma média de quatro minutos para se recuperar de uma interrupção", diz a especialista em produtividade Marsha Egan. Isso significa que um pouco da produtividade do seu dia morre toda vez que você sucumbiu a um ding distraído. Em vez todo tempo você recebe um novo e -mail. E se você é um clicker constante, defina um cronômetro e pretende verificar apenas seu e -mail a cada hora.

As ferramentas: Caixa de entrada em estacas oculta e-mails que chegam em uma pasta separada até os tempos pré-projetados por dia (digamos, 10 a.m. ou 2 p.m.-ou mais frequentemente, se você não estiver pronto para reduzir sua obsessão sempre ativa ainda assim). Caixa de entrada quando Ready é uma extensão do Chrome GRATUITO que permite ocultar temporariamente sua caixa de entrada com o clique de um botão, para que você possa lidar com todas as suas tarefas relacionadas ao email sem distrair o segundo.

Mate a desordem

O problema: Olhe para o seu correio não lido, e você provavelmente encontrará dezenas de boletins, promoção de varejo e assinaturas que você não tem intenção de ler. Então, impeça -os de pousar em sua caixa de entrada em primeiro lugar! Se você precisar resolver 20 mensagens em vez de 200, é menos provável que se sinta desgastado-ou perder uma mensagem importante.

As ferramentas: Um método comprovado é procurar o termo "cancelar a inscrição" em seu e-mail. Isso extrairá todas as mensagens que o contêm; E se você usar o Gmail, a palavra será destacada em amarelo quando você abrir o e-mail ofensivo para uma opção rápida e indolor. Você também pode conferir Unroll.Eu, que examina sua caixa de entrada e permite que você cancele a inscrição em boletins que você nunca lerá em massa. Uma ressalva: o aplicativo vendeu dados do usuário no passado, portanto, optar por usá -lo pode resultar em maisboletins indesejados na linha.

Por fim, use o calendly para conter os e-mails irritantes de vantagem sobre o agendamento de uma reunião ou encontrar tempo para pegar o almoço. Ele sincroniza com seu calendário, permitindo que amigos e colegas de trabalho reservem um tempo aberto sem nunca ter que enviar um e -mail para você de volta. Caixa de entrada vitória!

Trabalhe o sistema

O problema: Para pensadores analíticos e lineares, atingir a caixa de entrada zero lançando e -mails para suas pastas adequadamente nomeadas pode ser um divisor de jogo total, diz Tate. Mas esse método provavelmente não funcionará para tipos visuais ou criativos. "Para esses pensadores, um e -mail em uma pasta está realmente fora de vista, fora da mente", diz ela.

Mais alunos visuais podem fazer melhor configurar filtros e sistemas dentro de seu e-mail, atribuindo cores para sua melhor amiga e chefe para que você possa ver rapidamente o que é importante e sinalizando e-mails que precisam de uma resposta imediata. O sistema real que você escolhe é menos importante do que se você o usa, Tate diz. Então, se você está lutando para permanecer no topo do seu rótulo com codificação de cores, com código de cores, isso pode não significar você é Falha, mas o seu sistema é. Basta repensar seu plano de jogo de Delegração de Email e dar outra vez.

As ferramentas: É hora de ficar super aconchegante com as configurações do seu e -mail. O Gmail, por exemplo, pode ser personalizado sobre um milhão de maneiras diferentes sem a ajuda de aplicativos de terceiros. Mas também existem extensões de peles e navegador que vale a pena explorar. Sortd permite que você organize sua caixa de entrada do Gmail em um conjunto flexível de listas. Portanto, em vez de um monte enorme de email, você pode arrastar e enviar e-mails rapidamente para fazer, ler, necessidades de acompanhamento, etc. E o bumerangue é ótimo para pessoas que hesitam em registrar e -mails (por medo de esquecê -los para sempre), mas não querem viver com uma caixa de entrada entupida. O aplicativo filtra temporariamente as mensagens da sua pasta principal, mas as devolve em um momento e data que você especificar, tornando -o um sistema de lembrete maravilhosamente simples.

Como os aplicativos podem realmente ser um melhor amigo de Bossbabe, aqui estão mais 8 para otimizar o seu dia. E é o momento em que sua produtividade atinge o pico, de acordo com a ciência.