Aqui está o que aconteceu quando eu parei de multitarefa por uma semana para melhorar minha produtividade

Além disso, esses micro -elegância constantes, título escrevem, cansam o cérebro, o que pode levar a mais exaustão mental. E eu admito, tendem a me sentir mentalmente exausta no final dos dias úteis de multitarefa pesados. Então eu decidi parar de multitarefa por uma semana. Continue lendo para descobrir se isso me permitiu terminar minha lista de tarefas em tempo recorde, enquanto me deixa menos drenado mentalmente.

Como parar de multitarefa

Para dar um tiro real a este experimento, eu precisaria de dr. Os conselhos de Markman, especialmente sobre minha vontade de responder aos e-mails assim que pousarem na minha caixa de entrada. Sua primeira regra? Coloque o telefone fora de vista, para que eu não seja constantemente interrompido por textos. Quanto ao email, ele aconselha fechar completamente minha guia de e -mail (o horror!) e apenas verificando uma vez por hora. O resto da hora, eu pretendo me concentrar nas tarefas na minha lista de tarefas. Ele também sugere responder à maior parte dos e -mails no final do dia, que é quando o cérebro está mais exausto. Os e -mails geralmente não exigem tanta reflexão quanto a maioria das outras tarefas de trabalho, para que, assim, eu possa usar minha energia mental onde é necessário mais.

Em relação à minha tendência a multitarefa em multitar meu tempo de inatividade, dr. Markman sugere que eu possa gostar mais de cada atividade relaxante se eu me concentrar em um de cada vez. Mas, ele reconhece que isso não é feito fácil. "É muito desafiador viver sem ser colado ao seu telefone", diz ele sobre a natureza viciante de muitos aplicativos. "Fica mais fácil quanto mais você aprende a viver sem verificar seu telefone a cada cinco minutos."Aqui está a esperança de que ele esteja certo ..

Como ser produtivo se você parar de multitarefa, como eu fiz

Começo o primeiro dia do meu experimento respondendo e -mails e depois fechando a guia completamente, o que nunca fiz antes. (Mas como trabalho remotamente, continuo com folga para que eu possa me comunicar com meus colegas e gerente.) Então, eu trabalho a trabalhar e pesquisar e realizar entrevistas-tudo com meu e-mail fechado.

Ao longo do dia, continuo a viver pela regra de e -mail "uma vez por hora" e, pelo resto do tempo, foco em concluir uma única tarefa de uma só vez. Eu também mantenho meu telefone na minha bolsa e apenas o retiro uma vez por hora para verificar se há novos textos. Enquanto eu termino o trabalho no mesmo tempo que geralmente faz, neste dia, percebo que gostei das tarefas que estava fazendo ao longo do dia mais do que o habitual. E eu suspeito que é porque eu poderia (quase) mergulhar completamente em cada tarefa sem me preocupar com outros tarefas que eu estava tentando completar simultaneamente.

Enquanto termino o trabalho no mesmo tempo que geralmente, percebo que gostei das tarefas que estava fazendo ao longo do dia mais do que o habitual.

Eu caí menos "mentalmente exausto"? Na verdade não, mas eu definitivamente fecho meu laptop me sentindo contente e pronto para relaxar. Eu coloquei um episódio de A coroa e assista com meu telefone em outra sala. Espero ficar entediado, pois fazia muito tempo desde que eu assisti qualquer coisa sem minha mão moldada em uma garra de mensagens de texto. De bom grado, estou errado.

O segundo dia de reaprenda de como ser produtivo é semelhante ao primeiro. Estou realmente gostando de não ter meu e -mail aberto o tempo todo, e estou aprendendo que obter respostas e respostas em um ritmo mais lento não prejudica minha produtividade também. Porém, estou menos disciplinado em relação a mensagens de texto: se eu ouvir meu telefone bipe (eu teimosamente ignorei o dr. A sugestão de Markman para colocá -la em silêncio), eu pego imediatamente.

Um pouco mais tarde na semana, tudo ainda está indo bem-bem, eu pulo no telefone para uma entrevista. Minha guia de e-mail está fechada e eu tenho uma mensagem fora do Slack, mas mesmo assim, no meio do calçada, meu editor começa a me enviar mensagens sobre algumas histórias que ela quer que eu escreva em um pequeno prazo. Instantaneamente, me sinto distraído e estressado, retire minha calendário e tento descobrir como eu poderia fazer tudo.

É enquanto estou digitando uma resposta ao meu editor quando percebo que. Markman está totalmente certo: enquanto olha para a minha agenda e frouxa, sinto falta completamente o que minha fonte está me dizendo no telefone. Como resultado, eu tenho que reunir uma resposta que a leva a repetir o que ela acabou de dizer e fazer parecer que eu não estava afinando -a. Felizmente, eu estava gravando a ligação, mas a experiência me ensinou uma lição: eu realmente sou muito melhor no meu trabalho quando me concentro em uma tarefa de cada vez.

O que aprendi deixando de multitarefa

Ao contrário do que eu esperava acontecer, não havia um único dia a semana toda quando terminei meu trabalho com tempo de sobra. Eu também não me transformei magicamente em um escritor mais prolífico, embora eu pense que me concentrar em uma tarefa de cada vez me fez melhor O que um entrevistado está dizendo.

Eu também aprendi que só é possível minimizar a multitarefa até certo ponto. Para o meu trabalho, não consigo cortar completamente todas as linhas de comunicação para me concentrar no que estou trabalhando pessoalmente. E outras pessoas podem ter papéis em que seu chefe espera respostas imediatas para e -mails. Não importa a situação de uma pessoa, eu acredito que existem maneiras de todos nós podemos nos comprometer a fazer menos de uma vez.

Embora eu não tenha sido necessariamente mais rápido ou melhor durante o meu experimento, cheguei a aproveitar o que estava fazendo mais e me senti menos como se minha lista de tarefas fosse algo para simplesmente se apressar e completar. Este benefício foi transferido para meus hábitos relaxantes também. Desde que o que eu coloquei na TV fosse realmente interessante para mim, foi muito mais agradável assisti-lo completamente do que a metade, meio rolagem.

Portanto, embora minimizar a multitarefa pode não ser um enorme tempo (para mim, pelo menos), pode ser o segredo para apreciar o que você já está fazendo de qualquer maneira ainda mais. Desde que concluí o experimento, mantive o hábito de fechar completamente meu e -mail e apenas verificando -o uma vez por hora. E talvez um dia, até aprender a viver com meu telefone em silêncio.

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