Todos os seus colegas de trabalho desistindo? Veja como lidar quando você é quem deixou para trás

Abaixo, os especialistas em carreira compartilham alguns conselhos importantes para evitar essa armadilha de última hora e descobrir como lidar com a carga de trabalho extra quando seus colegas saem.

Como lidar quando seus colegas saem e você é quem deixou para trás

Primeiras coisas primeiro: fale com seu gerente

Esta é uma vez onde você realmente Não quero apenas ser o herói e absorver todo o trabalho de seus ex-colegas de trabalho-ou você se arriscará a se arriscar nesse papel para o bem. "Se você luta com a situação, a administração pode não saber que há um problema", diz Haarsgaard. “Não deixe seu silêncio definir uma expectativa.”

Em vez disso, Haarsgaard sugere agendar uma reunião com seu gerente e vir preparado para discutir como a escassez de sua equipe está afetando sua capacidade de atender aos requisitos, o que você está fazendo para compensar e que assistência você pode usar. Com essas informações, eles estarão cientes do problema e capacitados para ajudar-talvez, mudando prazos, repriorizando ou delegando-ou defende uma solução de superiores, como contratar uma (s) estatística (s) de substituição, se isso for ainda não está no documento.

Durante essa conversa, também é justo que seu gerente saiba o que você pode realizar razoavelmente e o que não pode, diz Grau, para que eles possam ajudá -lo a descobrir quais coisas realmente precisam ser priorizadas e quais podem esperar. Dessa forma, eles também não serão atingidos por surpresas rudes quando estão esperando uma entrega de você que você sabia que não era possível concluir a tempo, dadas as circunstâncias.

Organize seu trabalho para maximizar a eficiência

Depois de se alinhar com as principais prioridades com seu gerente, pode ser útil otimizar seu fluxo de trabalho que provavelmente ainda haverá mais algumas coisas no seu prato do que antes (mas, idealmente, não haverá mais horas em seu dia de trabalho).

"Comece dividindo cada tarefa, projeto e responsabilidade e colocando uma linha do tempo em torno de cada um", diz Vicki Salemi, especialista em carreira da Monster. “Você pode querer documentar tudo em uma planilha ou outra ferramenta organizacional para especificar tudo.”Isso pode ajudá-lo a criar uma lista de tarefas todos os dias e garantir que você está marcado para as coisas que mais importam.

Enquanto você está organizando, faça questão de soltar qualquer cotão desnecessário da lista. "Às vezes estamos tão ocupados tentando fazer as coisas da maneira que eles sempre foram feitos que não paramos para ver se há coisas que podemos fazer para fazer o sistema funcionar com menos esforço", diz Haarsgaard. “Veja se você consegue encontrar soluções mais rápidas para certos problemas ou remover etapas desnecessárias em tarefas específicas. Fazer isso vai te salvar [muito necessário] tempo e energia.”

Delegado sempre que possível

Normalmente não é viável para uma única pessoa assumir a carga de trabalho completa de um colega que partiu, muito menos o de múltiplo desistindo de colegas de trabalho. Então, se você achar que você é o único realmente afetado quando vários de seus colegas desistiram, descobrir como lidar geralmente se resume a delegar.

Se você é um gerente, isso pode parecer compartilhar parte do trabalho com um relatório direto ou dois. E se você não? Considere perguntar ao seu gerente como você pode delegar de outra forma. "Olhe para cima, não apenas a escada em busca de ajuda", diz Haarsgaard. “E lembre -se de que você não é responsável por resolver apenas o problema da escassez de trabalhadores.”Em uma situação em que a produtividade da sua equipe, como um todo, está sendo afetada, os líderes devem estar dispostos não apenas a ajudá-lo a reveregar o trabalho de maneira mais uniforme entre os membros da equipe e outros, mas também para encontrar assistência temporária e/ou pisar em si mesmos, ela diz.

Aproveite a situação por mais pagamento

Quanto mais pessoas que desistem do seu time, mais valioso você se tornará para sua empresa para as maneiras pelas quais você está segurando o forte. Jogue um mercado de trabalho cheio de funções abertas, e nunca houve um momento melhor para exercer seu poder como funcionário pedindo um aumento ou promoção.

“Você poderia dizer ao seu gerente: 'Considerando que os salários em tempo integral da X e Y agora não fazem parte da folha de pagamento, e pode demorar um pouco para substituí-los, eu queria ver como poderia ser compensado pelo trabalho adicional I 'estou fazendo' ”, diz Salemi. Mesmo que o processo de contratação esteja ativo para suas substituições, a verdade é que essas pessoas não vão atingir o chão desde o primeiro dia, ela acrescenta. “Deixe o seu caso por que você deve ganhar mais durante esse período intermediário e como estará efetivamente ancorando o departamento, mesmo depois que novas pessoas forem contratadas.”

Isso pode parecer à frente à primeira vista, mas a maioria dos empregadores sabe que manter um funcionário é menos caro do que encontrar e treinar um novo, diz Haarsgaard. Portanto, se eles acharem que você sairá sem aumento ou promoção, eles podem estar ainda mais inclinados a entregá-lo em um ambiente de pessoal com pouco tempo. E se você suspeitar que um salário mais alto não é realmente uma opção no momento, esteja preparado para negociar outras coisas, sugere Salemi, como horas flexíveis, a capacidade de trabalhar em casa (ou fazê -lo com mais frequência) ou outros prêmios financeiros, como um bônus.

Se você estiver integrando novos funcionários, otimize esse processo

Parte do aprendizado de lidar quando um monte de colegas param também pode estar lidando com um ataque de integração. Afinal, uma vez que suas substituições sejam contratadas, você terá a tarefa de colocá -las em funcionamento, o que pode parecer um todo outro trabalho em cima de tudo o mais que você está fazendo.

Mas, demorando o tempo adiante para fazer isso bem vale a pena. “A integração eficaz leva ao sucesso a longo prazo da equipe e permite que o novo funcionário agregue valor mais cedo”, diz Grau, “então se você e sua equipe estiverem a integrar várias pessoas nas próximas semanas ou meses, gaste um tempo criando uma integração clara de integração programa com materiais de treinamento.”

Isso pode parecer fazer um tutorial on -line ou escrever um documento com procedimentos -chave que são universais para qualquer pessoa da sua equipe, para que você não esteja constantemente repetindo informações, diz Salemi. Um documento básico para perguntas frequentes também pode ser útil, para que você possa apontar novas pessoas e evitar ter que responder às mesmas perguntas repetidamente.

Nos primeiros dias de integração de um novo membro da equipe, também não deixe de responder rapidamente aos pedidos de assistência, para que eles criem impulso a partir do salto e fiquem envolvidos, diz Haarsgaard. E se sua empresa oferecer qualquer treinamento em plataformas ou programas que possam ser úteis para o novo funcionário no futuro, aponte -os para a integração também, para que eles possam pegar essas habilidades mais cedo e estar pronto para usá -las quando chegar a hora.