5 Mitos de produtividade você realmente precisa cair e o que fazer, de acordo com especialistas em comportamento

O que fazer em vez disso: Comece definindo limites claros em torno das horas de trabalho-não apenas porque você está sendo pago para trabalhar nessas horas (um bom lembrete), mas novamente, porque sua produtividade vai descer além desse limite. Depois de ter esse tempo bloqueado, você será pressionado a priorizar as coisas que podem se encaixar efetivamente nele, diz Kornick.

Como você está priorizando, pode ser útil ter em mente o princípio de Pareto, diz a treinadora de produtividade Donna McGeorge, autora de O reembolso de 1 dia: leve o tempo, gaste -o sabiamente: “20 % de suas tarefas acabarão recebendo 80 % de seus resultados."Então, não se trata tanto de se aprofundar, pois está identificando o que você realmente precisa realizar nas janelas diárias do tempo e fazer isso. "Certifique -se de que você também agende ativamente no tempo de descanso para manter sua energia e se concentrar em mais tempo", diz ela.

E sim, isso certamente significa dormir o suficiente todas as noites, idealmente, o médico recomendou sete a oito horas. "Por mais tentador que possa ser idolatrar isso ou que a suposta falta de necessidade do CEO de dormir, não caia nessa armadilha", diz DR. Winsberg. Afinal, estar bem descansado é tão importante para a cognição (que se traduz em sua capacidade de ser produtiva) como é para funções corporais básicas.

Mito 2: foco nítido na tarefa em questão é a chave para a produtividade

Perfurar em qualquer tarefa ou projeto geralmente pode parecer a maneira mais inteligente de fazê -lo com eficiência. Mas de acordo com a psicóloga Alice Boyes, PhD, autor de Produtividade sem estresse, Indo para algo com foco semelhante a laser pode realmente impedir que você veja uma solução melhor (e talvez, mais fácil e mais rápida). "O unA mente focada é uma incrível ferramenta de produtividade ”, diz ela. “Isso pode fazer conexões criativas e resolver problemas para você quando você permitir que ela vagar.”

“A mente sem foco pode fazer conexões criativas e resolver problemas para você quando você permitir que ela vá arodificar.”-Alice Boyes, PhD, autor de Produtividade sem estresse

O que fazer em vez disso: Como muitos locais de trabalho já enfatizam o foco, a disciplina e a diligência tão prontamente, dr. Boyes sugere que dedique ativamente sua atenção ao outro lado do cérebro-o lado da criatividade. "A criatividade é mais fácil de inflamar do que você poderia esperar", diz ela. “Mesmo pensando em palavras relacionadas à criatividade pode fazer-se, inventividade, romance, nova, inovação, imaginação e similares.”

Também é aconselhável se afastar do seu computador ou espaço de trabalho para um intervalo de cinco a 10 minutos a cada uma a duas horas, diz Kornick. E isso também se aplica sempre que você trabalha em algo desafiador e está começando a se sentir preso. "Tente fazer uma atividade que permita que sua mente vagar, como dar um passeio ou dirigir para fazer uma tarefa ou até tomar banho", diz DR. Meninos. Isso não apenas pode ajudá-lo a resolver problemas ou ter novas idéias, mas também é um bálsamo útil para esgotamento e ansiedade relacionada ao trabalho, diz DR. Winsberg. (E ambos podem rapidamente liderar a produtividade se deixados sem controle.)

Mito 3: a produtividade requer aderir a uma rotina regular

Claro, há algo a ser dito sobre um hábito ou ritual saudável que o mantém no trilho, acordando cedo em certos dias para dar um passeio ou pontuando todos os dias com uma meditação. Mas tentar se empurrar em uma rotina apenas por causa da produtividade geralmente é mais prejudicial do que útil, de acordo com o DR. Meninos.

O que fazer em vez disso: Altere deliberadamente sua rotina de vez em quando para evitar uma rotina de produtividade. "Mudanças nas rotinas geralmente forçam a criatividade", diz DR. Meninos. Isso ocorre principalmente porque os intervalos do status quo tendem a reduzir as barreiras à inovação e nos permitirem usar nossas habilidades de maneiras não convencionais, mude-o. "Projetos pessoais podem ser ótimos para isso", diz DR. Boyes, “como experimentar um período de desperdício zero ou dias 'sem compra', por exemplo, ou pegar um hobby de arte, artesanato ou design criativo.”

Mito 4: você tem que ser feliz ou pensar positivamente para ser produtivo

Enquanto marcar itens da sua lista certamente pode fazer você se sentir bem, nem sempre funciona o contrário: você não precisa se sentir positivamente sobre um projeto a cada passo do caminho para fazê -lo bem. "As pessoas produtivas não evitam metas que são inerentemente estressantes", diz DR. Meninos. “Em vez disso, eles aceitam que o estresse e o desafio fazem parte da busca de objetivos e usam essas emoções 'negativas' como combustível para sua dedicação à tarefa.”

O que fazer em vez disso: Invista tempo para aprender mecanismos de enfrentamento para sentimentos de estresse ou sobrecarregar para que você possa usá -los a sua vantagem quando eles emergirem. "Uma habilidade muito importante nesse reino é reduzir a ruminação, que é quando você pensa demais em algo negativo ou ambíguo que já aconteceu", DR. Boyes diz. Para eliminar esse comportamento, ela sugere praticar a auto-compaixão reconhecendo a emoção específica que você está sentindo, vendo a humanidade comum em sua luta (e.g., Todos nos sentimos decepcionados com o nosso desempenho às vezes), conversando consigo mesmo, e voltando sua atenção para o caminho para a frente.

Mito 5: você tem que fazer as coisas 'importantes' antes de qualquer outra coisa na sua lista

Este conceito pode parecer bom e até sensato no primeiro rubor. Mas isso se torna um problema quando tudo é urgente e importante, que geralmente é a configuração padrão para o trabalho hoje em dia, diz McGeorge. Quando todo ping ou e -mail parece importante o suficiente para chamar sua atenção imediata, a produtividade rapidamente voa pela janela.

O que fazer em vez disso: Organizar por intensidade e impacto, McGeorge sugere: “Intensidade é quanta energia cerebral algo exige, e o impacto é o retorno do esforço ou investimento do tempo.”Ao avaliar as tarefas com base em quanto esforço eles deve exigir (tanto devido ao quão intenso eles são inerentemente e o tipo de impacto que terão), você terá uma idéia melhor do que faz sentido fazer quando. "Normalmente, acho melhor fazer o seu trabalho mais intenso e impactante antes do meio dia e seu trabalho de rotina à tarde", diz McGeorge. Mas no final do dia, ser a versão mais produtiva de si mesmo exigirá ouvir o relógio dentro do seu corpo e cérebro para sinais de foco ou criatividade, e não se preocupar tanto com o relógio na parede.

Procurando atingir a atualização de seus hábitos saudáveis ​​em janeiro deste ano? Confira nosso programa completo de renovação de 2022 para obter planos liderados por especialistas para as rotinas sustentáveis ​​de alimentação, exercícios e autocuidado.