Como planejar seu dia de trabalho mais produtivo *de todos os tempos *

Quando essa estratégia funciona melhor? "Para a maioria das pessoas, as manhãs são melhores para as coisas de pico do cérebro", diz Morgenstern. Você deve ter notado que sua caixa de entrada também é relativamente silenciosa durante o a.m., tornando -o o momento perfeito para mergulhar profundamente nas tarefas que exigirão mais concentração.

Por que usá -lo? O sprint de trabalho de 60 minutos abre espaço no seu dia para quais termos Morgenstern "Tarefas Legato" ou itens de ação que são melhor executados sem distrações. "As pessoas estão tão impressionadas com as prioridades concorrentes que vão ao e -mail para sentir que fizeram algo feito. Mas é uma armadilha. Ele rouba sua energia. Ele rouba seu tempo ", diz Morgenstern. Ao completar as coisas mais importantes pela manhã, você trabalha com seu cérebro em vez de contra. "Seu cérebro realmente se envolve mais profundamente quando você não o recompensa com uma solução rápida."

Dica profissional de Morgenstern: Para enfrentar uma tarefa especialmente difícil, empilhe de dois a três desses blocos de 60 minutos seguidos. Isso o impedirá de esticar uma tarefa de duas horas em uma luta de uma semana.

O traço de trabalho 40-20

Se a idéia de se concentrar em uma única tarefa por 60 minutos faz você querer investir em um relógio de redução de ansiedade, tente encher seu dia com esses 40-20 traços de trabalho. Tome os primeiros 40 minutos de cada hora para atravessar as principais tarefas e esfriar respondendo e -mails ou tocando na base com os colegas de equipe.

Quando essa estratégia funciona melhor? Morgenstern diz que esse método funciona melhor de manhã ou início da tarde.

Por que usá -lo? Múltiplos de 20 atingem o ponto ideal no que diz respeito à produtividade. Em termos de ouro, essa quantidade de tempo não é muito longa e não muito curta, mas apenas certo. "Você pode fazer muito em 40 minutos ", diz Morgenstern. "Se você tentar fazer 45 minutos em uma coisa e 15 em outra, esses 15 minutos são sempre muito [apressados]."

Dica profissional de Morgenstern: Atenha -se à sua programação, mesmo se você estiver em um rolo quando o cronômetro disparar. "Manter promessas para si mesmo é importante. Fake-Out dificulta mais tarde ", diz ela. Pense no seu plano diário como um contrato consigo mesmo. Quebrar o acordo uma ou duas vezes não é grande coisa, mas, eventualmente, você pode voltar para abandonar sua agenda completamente.

20-20-20 Intervalos de trabalho

Se sua lista de tarefas tivesse uma parte do HIIT, o 20-20-20 seria. Essa abordagem de três frentes a uma hora inclui 20 minutos de zero em uma tarefa crítica, 20 minutos comprometidos com uma prioridade de nível médio e 20 minutos de comunicação.

Quando essa estratégia funciona melhor? A casa do seu dia.

Por que usá -lo? "À medida que o dia se desgasta, obtemos mais interrupções, mais solicitações frenéticas de última hora e assim por diante ", diz Morgenstern. Esses incrementos deixam espaço para você pular de todas as tarefas que possam aparecer no seu caminho, enquanto ainda deixam tempo dedicado para o seu dia-a-dia necessidades.

Dica profissional de Morgenstern: Blocos de 26 minutos são ideais para reservar um tempo para si mesmo: "Você deve fazer uma pausa de 20 minutos e perder completamente o tempo, se apresentar totalmente com o que estiver fazendo", diz ela. Se isso significa se encaixar em um treino rápido, optando por uma meditação a pé ou tendo um bitmoji com seu amigo.

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