Como ter um calendário completo pode torná -lo * menos * estressado

2. Seja exigente com as coisas que fazem isso na sua lista de tarefas

"A alta produtividade não é sobre fazer muitas coisas; é sobre fazer o certo coisas," Explica Lavery. Ela recomenda identificar seus três objetivos mais importantes para o dia, a fim de parar de pular de tarefa para tarefa sem ver nada para concluir. "Essas tarefas devem ser as suas maiores alavancas-o que move a agulha. Se você não fizer mais nada [além desses três], ainda pode terminar o dia se sentindo realizado ", diz ela.

3. Bloquear atividades semelhantes

Com que frequência você inicia um projeto apenas para ser varrido por outro? Tipo, o tempo todo? (Mesmo.) Lavery e Brouwer argumentam que trocar constantemente engrenagens leva a menos produtividade e mais estresse. Você pode pensar sobre isso em termos de sua rotina de academia: se você pinball da sala de musculação para as máquinas de cardio, perderá muito tempo. Mas se você bloquear um limite de tempo para cada atividade, estará fora de suas roupas suadas em um instante. "Uma estratégia que achamos realmente benéfica é alocar determinados dias para chamadas e reuniões. Então, apenas agendaremos chamadas ou reuniões às terças e quintas -feiras, por exemplo."diz Brouwer. "Dessa forma, podemos [agendar] chamadas e reuniões consecutivas. Com um tempo fixo para trabalhar dentro, temos que cobrir os pontos principais, em vez de ser sugado para um dreno de tempo."E no outro dias, você pode realmente se agarrar sem ser interrompido por uma reunião.

4. Planeje seus dias com base em seus objetivos semanais

"Se você deseja maximizar toda semana, comece com uma visão geral do que deseja alcançar", diz Lavery. Embora possa parecer óbvio que os dias produtivos levam a semanas, nem sempre é fácil manter em mente o quadro geral durante a rotina diária. Para garantir que você esteja trabalhando ativamente em direção às suas macro-gols, a Lavery sugere iniciar sua semana, listando as tarefas mais importantes para os sete dias à frente, depois atribuindo-os a cada um nível baixo, médio ou de alta prioridade. Faça o seu melhor palpite de quanto tempo cada tarefa exige, agende -os em seu planejador (de preferência com canetas coloridas) e bam-Você tem um plano de ação seriamente completo para a semana seguinte.

5. Aprenda o que funciona melhor para você

Como em todos os #LifeHacks, o objetivo é encontrar os rituais que se encaixam em você apenas certo. Como Brouwer explica: "Não ter slots gratuitos no seu dia não precisa ser esmagador. Lembre -se, você pode agendar em blocos de tempo para fazer nada!" Mas se você fazer Descubra que você deseja que não seja o que não faz nada, você não está sozinho. Uma série de estudos realizados pela Universidade de Washington em St. Louis descobriu que os participantes tendiam a examinar as atividades planejadas de lazer como mais uma tarefa árdua do que uma pausa (mesmo que fossem por coisas divertidas). Soa como você? Em seguida, pule a categorização Uber específica do seu tempo de inatividade e tente rotular esse bloqueio com algo mais emocionante e misterioso, como "tomfoolery" ou "25 %." Precisa de alguma inspiração de tempo para se conectar ao seu calendário? Tentar Desavergonhado O autocuidado da estrela Emmy Rossum ou a fila estes #bossbabe netflix.