Como definir limites com seus colegas para que você possa ser mais produtivo no trabalho

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Todos nós tivemos dias de trabalho quando você está tentando Para queimar sua lista de tarefas, mas e-mails, reuniões improvisadas e histórias muito detalhadas dos colegas sobre seus fins de semana continuam roubando seu tempo e atenção. E antes que você perceba, sua lista não diminuiu de fato, provavelmente é crescido.

Então, quando pedimos suas perguntas sobre o que você deseja saber sobre como ser produtivo no trabalho, a maioria de vocês estava interessada em aprender a definir limites-para que você possa esmagar autonomamente sua lista de tarefas enquanto permanece uma parte integrante do equipe.

Para ajudá-lo a lidar com esse enigma muito comum, pedimos a Molly Sonsteng, co-fundadora da Caveday, que compartilhasse informações sobre como estabelecer profissionalmente esses limites; portanto, todos os pedidos "urgentes" param de atrapalhar você no caminho de você Na verdade, realizando suas responsabilidades diárias.

"Criar limites mostra que você assume a propriedade do seu trabalho e tem uma compreensão realista do que você é capaz de produzir", diz Sonsteng-e isso faz de você um bom Trabalhador, não é um fracasso porque você está admitindo que não pode lidar com uma carga de trabalho sobre -humana (porque, newsflash: ninguém pode).

E se você pensou que dedicar sua pausa para o almoço a compensar o tempo perdido foi a resposta, Sonsteng discorda. "A mente não pode realmente se concentrar por oito horas seguidas, portanto, a alimentação diminui apenas a qualidade do seu trabalho", diz ela. "Os estudos mostram que o mais longo que você pode ficar dedicado a uma tarefa é de 52 minutos, momento em que você (e seu trabalho) merece uma pausa intencional."Esta é a sua permissão oficial para parar de trabalhar no almoço.

Continue lendo para descobrir como ser produtivo no trabalho, estabelecendo limites saudáveis ​​com seus colegas.

1. Defina seus limites

Antes que você possa esperar que outras pessoas no escritório respeitem seus limites, você precisa de uma compreensão firme de como é o seu escopo de trabalho pessoal. Sonsteng categoriza esses limites em três baldes diferentes: descrição do trabalho, capacidade e gerenciamento de tempo.

A descrição do seu trabalho é definida pelo seu gerente quando você inicia seu trabalho. Capacidade é quanto trabalho você deve concluir dentro de um período específico de tempo. "Este é um acordo estabelecido entre você e seu gerente e deve ser entendido e respeitado", diz ela. E o gerenciamento de tempo é como você pessoalmente fica no caminho certo com seu trabalho e atingindo prazos.

Ao identificar qual limite está sendo pressionado, você estará melhor equipado para responder adequadamente. "Se algo não é o seu trabalho, seja útil para redirecionar um e-mail para a pessoa apropriada ou sugerir quem pode ser mais útil", diz Sonsteng. "Se isso é seu trabalho, seja realista em cronogramas se você estiver sobrecarregado."Porque empurrar -se para além da sua capacidade não é útil para ninguém, especialmente você não.

2. Use seu calendário para sua vantagem

Utilize seu calendário bloqueando os horários durante todo o dia dedicados a focar no seu trabalho (desculpe, os colegas de trabalho não são convidados). "Reserve 15 minutos no domingo à noite para fazer um balanço da semana seguinte e agende alguns períodos quando seu próprio trabalho será protegido", diz Sonsteng. Depois que seus colegas de trabalho pegarem seu jogo de bloqueio, eles receberão a dica não tão sutil.

Seu calendário também é uma ferramenta útil para gerenciar seus níveis de estresse. Durante o seu quarteirão de domingo, vá em frente e agende caminhadas diárias ou telefonemas com um amigo para limpar sua cabeça. "Dar a sua mente um descanso permitirá que você aborde seu trabalho com uma nova perspectiva", diz Sonsteng. Sim, é necessário cuidado no trabalho.

3. Seja direto, sempre

"É fácil para os limites serem desrespeitados se não forem estabelecidos usando linguagem clara e direta", diz Sonsteng, por isso, se você estiver sendo insolente com seus limites, seus colegas de trabalho têm menos probabilidade de respeitá-los. "As pessoas apreciam a clareza, então ajude seus colegas a entender o quão seriamente você leva os limites."

Mas, e se seus colegas ainda não estiverem cumprindo seus pedidos de limite (mesmo que você os tenha verbalizado com eficiência)? Sonsteng recomenda convidá -los a ter uma conversa sobre por que esses limites não estão sendo respeitados. "Explique como a qualidade do seu trabalho depende dos limites que você definiu e pergunte se existem maneiras pelas quais você pode estabelecer colaboração", diz Sonsteng.

A melhor coisa que você pode fazer é ser honesto com seus colegas de trabalho (mesmo quando é difícil), porque eles provavelmente estão em um barco semelhante e provavelmente poderiam tirar algumas dicas de suas ações. Aumentar a cultura de produtividade do escritório, um limite de cada vez.

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Foto superior: Stocksy/Javier Díez