Como fazer uma lista de tarefas verdadeiramente úteis (e não estressantes)

Então, se você está se perguntando se o seu sistema atual de listas de tarefas funciona, pense: sinto uma sensação de orgulho no meu trabalho? Eu me senti produtivo (por minha própria definição) hoje? Se a resposta for sim e sim, você está esmagando o todo, fazendo coisas. Agora, você está pronto para pegar sua caneta e papel ou laptop-e fazer uma lista.

Como fazer uma lista de tarefas, seu guia passo a passo

Etapa 1: escolha o método certo para você

Você é mais uma pessoa do planejador de papel? Ou você prefere manter sua lista de tarefas sincronizada na nuvem antiga para que você possa verificar em qualquer lugar?

Antes de começar, faça um pouco de pesquisa da alma para que você possa compilar sua lista no melhor formato possível para Y-O-U. "O primeiro passo para criar uma lista de tarefas é decidir onde você deseja mantê-lo. Algumas pessoas trabalham melhor em seus telefones ou computadores, enquanto outros gostam de colorir código e verificar manualmente as caixas. Decida o que funciona melhor para você e cumpra ", diz Lovell.

Isso também significa alternar o formato escolhido se você achar que simplesmente não funciona para você.

Etapa 2: faça um balanço de sua ética e suas habilidades

"Nem todos os indivíduos trabalham na mesma linha do tempo, portanto, o desenvolvimento de uma lista de tarefas que se alinha à sua ética, capacidade e cronograma de trabalho é essencial e minimizará o ônus de concluir cada tarefa com sucesso", diz Tarnacki. Um pouco de definição de nível de antemão pode percorrer um longo caminho.

Pergunte a si mesmo: o que me faz sentir realizado? Quais são os objetivos ao meu alcance e quais objetivos são objetivos de alongamento? Em seguida, você pode projetar sua lista de tarefas com uma boa mistura de tarefas que não pedem muito de você, mas fazer estique os limites de suas habilidades. Crescimento e conforto devem ser um empurrão constante e puxar quando se trata do seu TDL.

Etapa 3: Faça sua lista

Tudo bem, é hora. Vá em frente e escreva sua lista de tarefas com algumas dicas em mente:

• Quebrar grandes tarefas em tarefas menores e pequenas. Por exemplo, se você tiver um baralho com vencimento na sexta -feira, lápis em "Complete slides um a três" para terça -feira e "Complete slides quatro a seis" na quarta -feira, e assim. Dessa forma, você não está preso em uma crise de seis horas e escritos na quinta-feira à noite.
• Limite o número total de tarefas que você agenda todos os dias. "É fácil jogar uma tonelada de tarefas no seu prato. No entanto, nem sempre é benéfico e muitas vezes pode levar ao aumento do estresse e do esgotamento ", diz Lovelly. "Certifique -se de fornecer uma quantidade realista de tempo para concluir todas as tarefas necessárias e concentrar -se em itens prioritários."
• Faça de todos os itens de lista orientados a objetivos, em vez de orientados a tarefas. "Os objetivos devem ser suas grandes conquistas ou resultados desejados, e sua lista de tarefas deve guiá-lo para alcançá-las ", diz Lovell. Por exemplo, talvez seu objetivo seja alcançar a caixa de entrada zero. Então você decide responder alguns e-mails todos os dias até woohoo!-faz você.

Etapa 4: slot em espaço reservado para o inesperado

A vida não é perfeita, então sua lista de tarefas precisa ser flexível o suficiente para ajudá-lo a rolar com os socos. "Os projetos nem sempre são como o esperado, e o planejamento desse potencial diminuirá o estresse e garantirá que você tenha tempo para ajustar e realizar a tarefa", diz Tarnacki.

Em vez de levar sua programação até a borda, deixe um pouco de espaço para os imprevistos. Se você não acabar precisando desse tempo extra, poderá usá-lo para avançar para amanhã ou tomar um momento de autocuidado.

Etapa 5: revisar, revisar, revisar

Antes de decidir sua lista de tarefas, está pronto para ser colocado em ação, verifique novamente. É na melhor ordem? Sua técnica "Eat the Frog" está praticando (onde você completa a coisa mais difícil no início do dia) ou está salvando sua tarefa mais importante para quando a queda da tarde entra em ação?

"Algumas tarefas precisam ser priorizadas em detrimento de outras, por isso é essencial ser consistente em revisar sua lista de tarefas. À medida que os prazos se aproximam e novas ações são adicionadas, garantindo que sua lista esteja atualizada o salvará do aborrecimento em um momento posterior e menos conveniente ", diz Lovell. Você também pode revisar à medida que avança, então tente pensar em sua lista de tarefas, como escrito a lápis, em vez de esculpido em pedra. OK?

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